Tra gli ambiti di maggiore rilevanza del processo di informatizzazione della P.A. si annovera certamente l’informatizzazione dei flussi documentali.
Il codice dell’amministrazione digitale, come modificato dalla novella del 2010, necessità, infatti, di un complesso di “regole tecniche” che forniscano alle amministrazioni le regole operative e di dettaglio relative all’informatizzazione della documentazione.
Pertanto, viene in rilievo, sia il tema del documento informatico, su cui ricade anche il profilo della sottoscrizione (cfr. relativa bozza regole tecniche sulle firme elettroniche), sia l’ambito della circolazione della documentazione da e verso le amministrazioni mediante il protocollo informatico, nonchè la sua conservazione informatica che costituisce un presupposto fondamentale, in particolare, per la prospettiva del procedimento amministrativo per via telematica.
Le bozze relative alle regole tecniche su documento informatico, protocollo e sistema di conservazione sono reperibili sul sito di DigitPA.